個人情報保護方針

個人情報に関する公表事項

「個人情報の保護に関する法律（以下、法といいます）」において、お客様又はお取引先企業様（以下、「ご本人」といいます）に公表すべき、又は容易に知りえる状態に置くべきと定める事項について、次のとおり公表致します。（法第18条及び法第27条関係に基づく）

1. 個人情報取扱事業者の名称・氏名

ハート封筒株式会社　代表取締役社長　田中 嗣人
ハート封筒株式会社　個人情報保護管理者　吉岡 豊

2. 全ての個人情報の利用目的

• 当社では、当社及び子会社の事業活動並びに当社及び子会社従業員の労務管理・求人時の採用人事管理に関連し、以下に示すような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。
• ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的外に利用致しません。
• 実際に個人情報のご提供をお願いする時は、予め下記のような利用目的を各々個別に明示し同意の上ご提出いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換を行う場合や、或いはご本人からのカタログ・資料送付等の発送のご依頼される場合等、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

お客様からお預かりする個人情報の利用目的

• 名刺・ハガキ・封筒等の作成・印刷・加工
• その他受託した印刷関連製品の作成・印刷・加工
• 当社製品の発送業務

上記業務以外での個人情報の利用目的

• 当社従業員に関する雇用･労務･人事管理（開示対象個人情報）
• 当社退職者に関する人事管理（開示対象個人情報）
• 求人応募に関する採用業務（開示対象個人情報）
• 営業･販売活動管理に伴うお取引先関係者の個人情報

3. 個人情報の第三者への提供

1. ご本人の同意がある場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 利用目的の達成に必要な範囲で、当社の業務委託先に個人情報を預ける場合
4. 法令に基づく場合
5. 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4.個人情報の共同利用

当社は、ご提供いただきました個人情報を当グループ会社と共同して利用することがあります。当社と個人情報を共同利用するグループ会社間において、個人情報に係る安全管理契約を締結の上、厳正な管理のもとに利用致します。

5. 15歳以下のお客様の個人情報

15歳以下のお客様は、保護者の同意をいただいてから個人情報の提供を行って下さい。

6. 個人情報の安全管理

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

SSLについて

当社ウェブサイトでは、お客様登録の際など、個人情報が送受信されるページにおいてSSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を使用し、お客様の個人情報を外部の第三者が通信傍受できないよう対策を行っています。

ファイアーウォールについて

当社は、当社の各サーバーへのインターネット経由の不正なアクセス防止の為、ファイアーウォールを設けています。また、万一不正にアクセスされた場合も、それを検知して事前に防ぐ仕組みを導入しています。

ウィルスメールについて

当社では、当社からお客様にお送りするメールにウィルスファイルが添付されないように細心の注意を払っています。ただし、差出人を偽る等により、当社からのご連絡とみせかけるウィルスメールが送られる場合がございます。たとえ当社からのメールであっても不審なメールの場合は開封なさらないようにしてください。

7. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口

個人情報に関するお問い合わせ、開示、訂正、追加、削除等のお問い合わせについては、下記に記載しております「個人情報苦情相談窓口」までご連絡下さい。

※なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますのでご了承下さい。

8. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等（以下、「開示等」）について

1. 開示等の申出先

開示等の求めは、「個人情報お客様相談窓口」まで本人若しくは代理人により、当社ホームページ上より所定の書類をダウンロードし、該当事項をご記入いただき、郵送にてのみお受け致します。

2. 開示等に関して提出する書類

1. 開示等にあたっては、次の書類を提出していただきます。

   ＜当社所定の請求書＞
   • 個人情報 開示等請求書

2. ご本人様及び代理人様の確認について

   • ご請求される場合、ご本人様及び代理人様を確認する為の書類（以下「本人確認書類」）をご提出いただきます。各請求書をご郵送される際は、以下の本人確認書類（いずれも氏名・住所・生年月日が確認できるもの）をご同封願います。
   • 本人確認書類において、氏名・住所・生年月日、免許証等の公的書類発行番号、発行日、発行者（行政官庁・都道府県市区町村名等）以外の個人情報は、当社での本人確認は不必要なので、これら該当箇所は「黒く塗りつぶし」等見えなくした後、ご提出願います。 特に本籍地の情報につきましては必ず対応をお願い致します。

   ＜Ⅰ＞本人確認の書類

   ①、②どちらか一方（複写）を必須提出として、加えて請求者本人事項記載の書面③～⑦を「少なくとも２種類」提出。

   個人番号カード
   ① 運転免許証
   ② パスポート
   ③ 戸籍謄本
   ④ 各種健康保険の被保険者証
   ⑤ 国民年金手帳
   ⑥ 写真付住民基本台帳カード
   ⑦ その他本人確認できる公的書類（住民票の写し等）

   ※個人番号、本籍地記載箇所については、塗りつぶしてください。

   ＜Ⅱ＞親権者若しくは成年後見人の場合

   「①より1通 ＋ ②より2通」提出。

   ① 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その他資格の証明書類

   • いずれも開示請求日前30日以内発行されたものに限ります。
   • 本籍地情報は塗りつぶして送付願います

   ② 親権者若しくは成年後見人自身の本人確認書類（上記＜Ⅰ＞より）

   ＜Ⅲ＞本人が委任した代理人の場合

   「① + ② ＋ ③より２通」提出。

   ① 委任状・１通
   ② 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書・１通
   ③ 代理人自身の本人確認書類（上記＜Ⅰ＞より）

   【注】提出書類に不備又は不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定期間（当社よりの連絡日起算10日）内にご提示頂けない場合は、今回の開示時の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

3. 手数料及びその徴収方法

利用目的の通知もしくは開示の１回の請求につき、1,000円分の郵便切手を申請書類に同封の上郵送願います。（2008年1月7日現在）

【注】返信用切手が不足していた場合や、返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定期間（当社よりの連絡日起算10日）内にご提示頂けない場合は、今回の開示時の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

4. 開示等の対応（当社における手続対応）

① 個人情報お客様相談窓口（以下、｢同窓口｣）は、開示等の請求受付け後、速やかに請求された個人情報の有無について調査を行うとともに、下記６．で定める非開示事項に該当するか否かについて、当該関連部門と協議のうえ決定。

② 調査の結果、請求された個人情報が存在し、下記６．に定める非開示事項に該当しない場合は、同窓口が、「個人情報開示等の請求に係る対応結果通知書」（以下 開示通知書）を作成するものとし、当該関連部門が補佐する。お客さま相談窓口は、開示する前に「開示通知書」をもって個人情報保護管理者の承認を得る。

③ 一方、調査の結果、請求された個人情報が存在しない場合、同窓口は、請求された個人情報が存在しない旨を「開示通知書」に記載し、個人情報保護管理者の承認を得る。

5. 開示等の求めに対する回答方法

個人情報お客様相談窓口は、２．（１）の申請書の申請書記載住所宛（代理人の場合は代理人）に「開示通知書」を郵送（書留郵便）する方法より回答するものとします。

6. 保有する個人情報の非開示事由

次に定める事項は、非開示と致します。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知致します。なお、非開示の場合についても所定の手数料は払い戻し致しません。

• 所定の申請書類に虚偽、偽りがあった場合
• 本人が確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備があった場合
• 開示の求めの対象が保有する個人情報に該当しない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

7. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書類は返却致しません。開示等のご請求に対する回答が終了後、適切に管理、廃棄させて頂きます。

8.改訂について

この開示等のご請求手続きは、お客様個人の個人情報を保護図るために、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改訂することがあります。開示等をご請求される場合には、その都度この手続きをご確認願います。